Esuhai Group ESUHAI GROUPHệ sinh thái nhân lực Việt-Nhật
Esuhai Group · Văn phòng điều hành

Trợ lý Ban điều hành

Cánh tay phải của người đứng mũi chịu sào

Có một chỗ ngồi không đứng trên sân khấu, nhưng mọi quyết định lớn đều đi qua bàn tay người ngồi đó. Esuhai Group đang tìm người ấy.

Trợ lý Ban điều hành · Esuhai Group · TP.HCM · Toàn thời gian

Vai trò này, nói thật giản dị

Một hệ sinh thái hơn hai mươi năm với nhiều mảng cùng chuyển động - đào tạo, phái cử, công nghệ - mỗi ngày sinh ra hàng chục dòng thông tin chảy về phòng điều hành. Người trợ lý là chỗ những dòng ấy hội tụ: nghe được điều quan trọng trong cuộc họp dài, viết lại thành một trang giấy sáng sủa, và nhớ giùm cả tổ chức những việc đã hứa mà chưa xong.

Đây không phải công việc "bưng trà rót nước". Đây là nghề của người giữ nhịp - để người đứng đầu đưa quyết định đúng lúc, bằng thông tin đúng và đủ.

Một tuần của bạn sẽ có

  • Chuẩn bị cho các cuộc họp điều hành - gom tài liệu từ các mảng, chưng cất thành bản tóm lược mà người bận nhất cũng đọc kịp.
  • Theo từng quyết định tới khi thành việc thật - ghi lại ai làm gì trước ngày nào, và lễ phép gõ cửa đúng lúc khi việc chậm nhịp.
  • Nối các pháp nhân trong hệ sinh thái - một thông tin đi từ trường học sang công ty công nghệ không được phép lạc đường hay đổi nghĩa.
  • Soạn thư từ, tiếp đón đối tác - trong đó có đối tác Nhật, nên sự chỉn chu trong từng dòng chữ là một phần của nghề.

Người chúng tôi đang tìm

Chỉn chu tới từng chi tiết nhỏ mà không chậm. Kín kẽ - vì ngồi ở đây là nghe được nhiều điều chưa công bố, và giữ được lòng tin ấy là phẩm chất số một. Viết tiếng Việt sáng sủa; tiếng Nhật hoặc kinh nghiệm làm việc với người Nhật là một lợi thế lớn.

Một lời thành thật: nghề trợ lý điều hành nhiều ngày sẽ vô hình - làm tốt thì ít ai thấy, chỉ khi thiếu bạn người ta mới nhận ra. Nếu bạn cần sự ghi nhận ồn ào mỗi tuần, chỗ này có thể không hợp; nếu bạn tìm một chỗ đứng được tin cậy sâu sắc và nhìn thấy cả bức tranh lớn, mời bạn đọc tiếp.

Điều kiện chuyên môn - bạn soi thử mình nhé

Bắt buộc
  • Từ 3 năm làm trợ lý điều hành, thư ký cấp cao hoặc điều phối dự án
  • Soạn thảo & tóm lược tiếng Việt xuất sắc - viết ngắn mà đủ ý
  • Thành thạo bộ công cụ văn phòng, quen guồng lịch họp dày
  • Kín đáo tuyệt đối với thông tin chưa công bố
  • Chủ động theo việc tới cùng - không chờ nhắc
Điểm cộng
  • Tiếng Nhật giao tiếp (từ N3) hoặc từng làm việc cùng lãnh đạo, đối tác Nhật
  • Từng làm trong tổ chức nhiều pháp nhân, nhiều phòng ban
  • Biết dùng công cụ A.I để tăng tốc việc văn phòng

Đãi ngộ & thu nhập

18 – 35 triệu đồng/tháng
Mức cụ thể chốt theo năng lực của chính bạn, thẳng thắn trong buổi gặp.
  • Lương chính thỏa thuận + thưởng theo kết quả công việc
  • BHXH · BHYT · BHTN đầy đủ theo luật
  • Xét điều chỉnh thu nhập định kỳ
  • Làm việc sát Ban điều hành - nhìn thấy cả bức tranh hệ sinh thái

Thông tin nhanh

ThuộcEsuhai Group - pháp nhân điều hành hệ sinh thái
Nơi làmTP.HCM
Chế độToàn thời gian
Kinh nghiệmTừ 3 năm ở vai tương đương
Tiếng NhậtLà lợi thế, không bắt buộc
Thu nhập18 – 35 triệu/tháng - chốt ở buổi gặp
Ứng tuyển

Bắt đầu bằng một hồ sơ, tiếp nối bằng một buổi trò chuyện

Vị trí trọng yếu dành cho người đi trước - không qua bài đo Cửa 1. Hội đồng đọc từng hồ sơ bằng mắt người thật, rồi mời bạn một buổi gặp trực tiếp.

Lối người đi trước

Gửi hồ sơ ứng tuyển

Ba ô có dấu * là đủ để bắt đầu. CV gửi bằng đường link (Google Drive, LinkedIn…) - nhớ mở quyền xem cho người có link.

Hoặc - lối 4 Cửa

Muốn được đo trước khi gặp?

Nếu bạn muốn Esuhai hiểu mình qua chính năng lực thay vì trang giấy, hãy đi Hành Trình 4 Cửa - đăng nhập rồi làm bài Cửa 1 & 2 ngay trên máy.

  • CỬA 1 · TRÍBài đo tư duy ~30 phút
  • CỬA 2 · TÂMCách bạn hành xử ~20 phút
  • CỬA 3 · CHÍMột tuần việc thật
  • CỬA 4 · DUYÊNBuổi trà với Thầy
Đăng nhập & làm bài Cửa 1